Rechnung erstellen kostenlos
Erstelle eine Rechnung mit Positionen, Steuer und Summen und lade sie als PDF herunter. Läuft in deinem Browser, Kundendaten werden also nirgendwohin gesendet.
Browser-Tool
Rechnungsdaten
Alles bleibt in deinem Browser, nichts wird hochgeladen. Vorschau, HTML, PDF und CSV verwenden dieselben Summen.
Positionen
| Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Entfernen |
|---|---|---|---|
Rechnungsvorschau
Füge mindestens eine Position mit Preis hinzu.
Über Rechnung erstellen
Eine Rechnung mit Positionen, Steuer und Summen, als PDF zum Herunterladen. Sie entsteht direkt auf der Seite, und gerade hier ist das wichtig: Eine Rechnung enthält einen Kundennamen, eine Adresse und den Betrag, den du berechnet hast, und nichts davon muss über fremde Hände laufen. Kostenlos, ohne Konto und ohne Gebühr pro Dokument. Jede Rechnung wird lokal zusammengestellt und kommt keinem Server auch nur nahe.
So nutzt du Rechnung erstellen
- Beide Parteien und eine Nummer eintragenRechnungsnummern sollten fortlaufend und eindeutig sein – meist ist das gesetzlich vorgeschrieben und für die Buchhaltung immer nötig.
- Die Positionen hinzufügenBeschreibung, Menge und Einzelpreis. Summen und Steuer werden laufend berechnet.
- Das PDF herunterladenDein Browser erzeugt es aus dem, was du eingegeben hast, ohne dass etwas hochgeladen wird.
Warum Rechnungsnummern fortlaufend sein müssen
Die meisten Steuerbehörden verlangen, dass Rechnungen eine lückenlose Folge bilden, denn eine Lücke ist genau das, wonach ein verschwiegener Umsatz aussehen würde. Damit ist die Nummer ein Buchhaltungsmerkmal und keine bloße Beschriftung: Eine Nummer doppelt zu vergeben, eine zu überspringen oder jedes Jahr ohne Präfix wieder bei 1 anzufangen, macht später Probleme. Üblich ist ein Jahrespräfix mit fortlaufender Zählung.
Was das Tool nicht kann
- Was eine ordnungsgemäße Rechnung enthalten muss, unterscheidet sich von Land zu Land – Steuernummern, bestimmte Formulierungen, Hinweise zum Reverse-Charge-Verfahren bei grenzüberschreitenden Leistungen. Prüfe deine eigenen Anforderungen.
- Nichts wird gespeichert. Wenn du die Seite schließt, ist die Rechnung weg, sofern du sie nicht heruntergeladen hast, und es wird keine Nummernfolge für dich gemerkt.
- Das ist keine Buchhaltungssoftware: Das Tool erstellt ein Dokument, verfolgt aber nicht, ob jemand bezahlt hat.
Rechnung erstellen: häufige Fragen
- Werden meine Kundendaten irgendwohin gesendet?
- Nein. Zusammenstellen und PDF-Erzeugung passieren beide auf der Seite, Kundenname, Adresse und Betrag bleiben also auf deinem Gerät. Öffne beim Erstellen das Netzwerk-Panel deines Browsers: Dort taucht nichts auf, das diese Daten enthält.
- Ist diese Rechnung rechtlich gültig?
- Das Tool erzeugt eine klare, übliche Rechnung, aber die Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsordnung und danach, ob du umsatzsteuerlich registriert bist. Prüfe, was deine Steuerbehörde verlangt, bevor du dich auf das Layout verlässt.
- Erstellt das Tool eine deutsche E-Rechnung wie XRechnung oder ZUGFeRD?
- Nein. Es erzeugt PDF-, HTML- und CSV-Dateien. Das sind visuelle Rechnungen, nicht das strukturierte XML, das diese Formate verlangen. Deutschland hat die E-Rechnung für Umsätze zwischen Unternehmen schrittweise eingeführt, prüfe also, ob dein Kunde eine strukturierte E-Rechnung braucht, bevor du ein PDF schickst.
Fragen zu ToolsVerse selbst – Datenschutz, Kosten, was mit deinen Dateien passiert – beantworten die häufig gestellten Fragen.
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