Warum ist meine Datei kaum kleiner geworden?

Vermutlich bestand sie hauptsächlich aus Text, der ohnehin kompakt ist, oder sie war schon einmal optimiert. Die Komprimierung setzt bei Bildern an, und ein Dokument ohne große Bilder hat wenig herzugeben.

Kann ich die Komprimierung rückgängig machen?

Nein. Verworfene Bilddetails fehlen im Ergebnis endgültig. Deshalb bleibt die Originaldatei auf deinem Gerät unangetastet, statt ersetzt zu werden.

Kann ich ein PDF verkleinern, ohne Qualität zu verlieren?

Teilweise. Text, Vektorgrafiken und Schriften kommen bei jeder Einstellung unverändert durch, ein Dokument aus überwiegend Text behält seine Qualität also vollständig. Bei Fotos und Scans wird gespart, und das ist verlustbehaftet: „Mehr Details behalten“ speichert sie mit JPEG-Qualität 90 neu, was am Bildschirm kaum vom Original zu unterscheiden ist.

Wie bekomme ich ein PDF klein genug für eine E-Mail?

Beginne mit „Ausgewogen“ und vergleiche die neue Größe mit dem Limit deines E-Mail-Anbieters. Ist sie noch zu groß, versuche „Kleinste Datei“ und prüfe, ob die wichtigen Seiten lesbar bleiben, oder teile das Dokument und verschicke es in Teilen.

Wie stark lässt sich ein PDF komprimieren?

Das hängt vom Inhalt ab. Scans und bildlastige PDFs schrumpfen oft stark, weil ihre Bilder neu kodiert werden können; ein reines Text-PDF ist schon kompakt und ändert sich vielleicht kaum.

PDF verkleinern

Verkleinere ein PDF, das zu groß für E-Mail oder Upload ist, und entscheide selbst, wie viel Bildqualität du dafür hergibst. Die Komprimierung läuft auf deinem Gerät, nicht auf unseren Servern.

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Bis zu 20 PDFs · 25 MB pro Datei · 100 MB pro Stapel · 1.000 Seiten pro PDF.

Über PDF verkleinern

Fast jedes PDF, das verkleinert werden muss, muss es aus demselben Grund: Irgendetwas hat es abgelehnt. Ein Limit für E-Mail-Anhänge, ein Upload-Formular, ein Portal mit Obergrenze. Die Frage ist, wie viel Qualität du hergibst, um unter die Zahl zu kommen, und diese Entscheidung solltest du sehen, bevor du sie triffst. Du bestimmst, wie stark verkleinert wird. Das ist kostenlos und passiert online auf deinem Gerät: Die Datei wird ohne Upload kleiner, ohne Wasserzeichen im Ergebnis und ohne Konto oder Anmeldung.

So nutzt du PDF verkleinern

Dokument öffnenDie aktuelle Größe wird angezeigt, damit du weißt, welche Zahl du unterbieten willst.
Stärke der Komprimierung wählenStärkere Einstellungen verkleinern mehr und machen Bilder weicher. Text bleibt in jedem Fall unberührt, das Gewicht steckt in den Bildern.
Ergebnis prüfen, bevor du es behältstVergleiche die neue Größe mit dem Original und sieh dir die wichtigen Seiten an, bevor du die Datei weiterschickst.

Wo die Dateigröße eigentlich steckt

In den meisten PDFs machen Bilder fast die ganze Datei aus und Text fast nichts. Deshalb hilft das Komprimieren bei einem gescannten Dokument, also Bildern von Text, enorm, während ein Bericht aus einem Textprogramm oft kaum kleiner wird: Es war von Anfang an nichts Großes darin.

Was die drei Einstellungen genau machen

Jede Einstellung speichert die Fotos und Scans im PDF neu als JPEG und begrenzt ihre längste Seite. „Mehr Details behalten“ nutzt JPEG-Qualität 90 und höchstens 3.200 Pixel, „Ausgewogen“ Qualität 72 und 2.200 Pixel, „Kleinste Datei“ Qualität 48 und 1.400 Pixel. Text, Vektorgrafiken und Schriften fasst keine davon an. Bilder, die das Tool nicht sicher neu speichern kann, etwa mit Transparenzmasken oder ungewöhnlichen Farbräumen, bleiben genau so, wie sie waren. Und wenn die neue Datei nicht kleiner würde, bekommst du dein Original unverändert zurück statt einer größeren Kopie.

Was das Tool nicht kann

Die Komprimierung verwirft Bilddetails endgültig. Das Ergebnis lässt sich nicht in das Original zurückverwandeln, also bewahre das Original auf.
Ein PDF, das schon optimiert ist, wird kaum kleiner. Es zu erzwingen, ergibt eine sichtbar schlechtere Datei für sehr wenig Ersparnis.
Eingescannter Text verliert auf typische Weise an Qualität: Die Buchstaben werden an den Rändern weich. Prüfe deshalb die Lesbarkeit, nicht nur die Dateigröße.
Jedes PDF darf bis zu 25 MB und 1.000 Seiten haben, ein Durchgang fasst bis zu 20 Dateien mit zusammen 100 MB. Diese Grenzen halten die Arbeit in dem Rahmen, den ein Browser-Tab schafft; ein größeres Dokument kannst du vorher teilen und in Teilen komprimieren.

PDF verkleinern: häufige Fragen

Warum ist meine Datei kaum kleiner geworden?: Vermutlich bestand sie hauptsächlich aus Text, der ohnehin kompakt ist, oder sie war schon einmal optimiert. Die Komprimierung setzt bei Bildern an, und ein Dokument ohne große Bilder hat wenig herzugeben.
Kann ich die Komprimierung rückgängig machen?: Nein. Verworfene Bilddetails fehlen im Ergebnis endgültig. Deshalb bleibt die Originaldatei auf deinem Gerät unangetastet, statt ersetzt zu werden.
Kann ich ein PDF verkleinern, ohne Qualität zu verlieren?: Teilweise. Text, Vektorgrafiken und Schriften kommen bei jeder Einstellung unverändert durch, ein Dokument aus überwiegend Text behält seine Qualität also vollständig. Bei Fotos und Scans wird gespart, und das ist verlustbehaftet: „Mehr Details behalten“ speichert sie mit JPEG-Qualität 90 neu, was am Bildschirm kaum vom Original zu unterscheiden ist.
Wie bekomme ich ein PDF klein genug für eine E-Mail?: Beginne mit „Ausgewogen“ und vergleiche die neue Größe mit dem Limit deines E-Mail-Anbieters. Ist sie noch zu groß, versuche „Kleinste Datei“ und prüfe, ob die wichtigen Seiten lesbar bleiben, oder teile das Dokument und verschicke es in Teilen.
Wie stark lässt sich ein PDF komprimieren?: Das hängt vom Inhalt ab. Scans und bildlastige PDFs schrumpfen oft stark, weil ihre Bilder neu kodiert werden können; ein reines Text-PDF ist schon kompakt und ändert sich vielleicht kaum.

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Die Tools, die man zusammen mit PDF verkleinern am häufigsten braucht.

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